Medien sind Kommunikation! Kontakte knüpfen ist in dieser Branche also essenziell. Besonders bei der PR-Arbeit spielen Medienkontakte eine zentrale Rolle, denn sie ermöglichen es Unternehmen, ihre Botschaften strategisch an die Öffentlichkeit zu tragen. Die folgenden Tipps bieten wertvolle Orientierung im Aufbau, Einsatz und für die Pflege dieser Kontakte.
Medienkontakte gewinnen
Der erste Schritt bei dem Einsatz von Medienkontakten liegt im Aufbau eines Netzwerks relevanter Kontakte. Dies beginnt mit einer detaillierten Recherche der Medienlandschaft, um Journalist:innen und Redakteur:innen zu identifizieren, die zu den spezifischen Themenbereichen des Unternehmens berichten.
Dabei ist es wichtig, nicht nur auf große Medien zu setzen. Auch kleinere Publikationen sollten einbezogen werden, um genau die Zielgruppe zu erreichen, die angesprochen werden möchte. Ein gut gepflegtes Kontaktverzeichnis ermöglicht es, gezielt und effektiv auf relevante Kontakte zuzugehen und langfristige Beziehungen aufzubauen.Netzwerke erfordern Strategie
Netzwerke erfordern Strategie
Das Knüpfen von Medienkontakten ist ein dynamischer Prozess, der Fingerspitzengefühl und strategisches Denken erfordert. Ein guter Ansatz ist, auf Veranstaltungen oder in persönlichen Meetings mit Journalist:innen ins Gespräch zu kommen, etwa bei Pressetagen oder Branchenmessen.
Dabei geht es nicht primär darum, sofort eine Berichterstattung zu erreichen, sondern eine Beziehung aufzubauen, die auf gegenseitigem Respekt und Vertrauen beruht. Persönliche Interaktion ist ein zentraler Erfolgsfaktor und zeigt, dass das Unternehmen die Arbeit der Journalist:innen schätzt.
Kontinuität ist der Schlüssel zu Medienkontakten
Die Pflege der Medienkontakte ist ein kontinuierlicher Prozess, der regelmäßige, aber nicht aufdringliche Kommunikation voraussetzt. Eine gute Möglichkeit, Kontakte zu pflegen, besteht darin, den Journalisten regelmäßig relevante und gut aufbereitete Informationen zu liefern, die ihre Arbeit unterstützen. Dies könnten etwa exklusive Daten, Studien oder Interviewmöglichkeiten mit Unternehmenssprechern sein.
Ebenso wichtig ist es, nach einer Veröffentlichung oder Zusammenarbeit eine kurze Dankesnachricht zu senden und Feedback einzuholen, um die Beziehung weiter zu stärken. Zusätzlich kann es hilfreich sein, die Journalisten auf Social-Media-Kanälen wie LinkedIn zu vernetzen und so auf informellem Wege in Kontakt zu bleiben.
Insgesamt gilt: Ein nachhaltig gepflegtes Netzwerk an Medienkontakten ist nicht nur ein wertvolles PR-Instrument, sondern kann im Krisenfall auch von unschätzbarem Wert sein, da auf bereits bestehende Beziehungen aufgebaut werden kann.